Teamsの文字起こしは無料で使える？保存先と自分だけで記録する方法
Teamsの文字起こしは職場・学校のMicrosoft 365の機能で、個人向けの無料版は保存されない字幕だけです。保存先は開催者のOneDriveで、初期設定は120日で期限切れ。自分用に記録する方法も公式ヘルプで整理しました。
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Teamsの会議を文字で残したいのに、個人のアカウントでは「文字起こしの開始」が見当たらない。会社のアカウントで文字起こしをしたものの、ファイルがどこに保存されたのか分からない。この記事では、Microsoftのヘルプと管理者向けの資料で、プランごとに使える機能と保存先を確かめました。
- Teamsの文字起こしは、職場・学校のMicrosoft 365アカウントで使う機能です。個人向けのTeams無料版で使えるのはライブキャプション（字幕）だけで、字幕は保存されません。
- 文字起こしの保存先は、会議の開催者のOneDrive for Businessです。チャネル会議ではチームのSharePointに入り、録画と文字起こしは初期設定で120日たつと期限切れになります。
- Teamsの文字起こしと録画は、始めると参加者全員に通知されます。無料版で記録を残すなら、Nottaのフリープラン（1回3分・月120分）や録音ファイルの文字起こしを、参加者の了承を得て使います。
NottaのフリープランでTeamsの会議を試すと、文字起こしは3分で止まります。止まったあとの動きと有料にする目安は、次の記事で確かめられます。
Nottaのフリープランは1回3分までで、3分を超える録音は全体の文字起こし結果を確認できません。Botの参加と停止の条件を公式ヘルプで確かめ、プレミアム（月1,980円・年14,220円）に上げる目安を会議の回数別に計算しました。
個人のTeamsで30分や1時間の会議を最後まで文字にしたい人は、Nottaの料金をまとめた記事を読んでいただくと、月の会議時間に合うプランを選べます。
Nottaのフリーは月120分・1回3分まで、プレミアムは年払い14,220円（税込）で月1,800分・1回5時間までです。フリー・プレミアム・ビジネスの料金と機能の違い、時間の数え方、学割、3日間トライアルの注意、解約手順と解約後のデータの扱いまでまとめました。
情報確認日：2026年11月10日。Microsoftのサポートページ、管理者向けのMicrosoft Learn、Teams公式ブログ、Microsoft 365の購入ページの説明をまとめた解説です。
Teamsの文字起こしは無料版で使える？プラン別の機能表
個人向けのTeams無料版で使えるのは字幕だけです。録画は対象外で、文字起こしは個人向けのヘルプに案内がありません。Teamsには発言を文字にする機能が2つあり、プランによって使える範囲が違います。
ライブキャプション（字幕）は、会議中に話した内容を画面の下に表示する機能です。Microsoftの管理者向け資料には、Teamsは字幕を保存しないと書かれています。文字起こし（トランスクリプト）は、発言を話者名と時刻つきで記録し、会議のあとに読み返せるファイルとして残す機能です。
プラン | 料金（日本の表示） | 字幕 | 文字起こし | 録画 | 会議の上限 |
|---|---|---|---|---|---|
Teams無料版（個人向け） | 0円 | 使える（自分の画面だけ、保存なし） | ヘルプに案内なし | 使えない | 60分・100人 |
Microsoft 365 Personal・Family・Premium（個人のTeamsアカウント） | Personal 月2,130円／年21,300円、Family 月2,740円／年27,400円、Premium 月3,200円／年32,000円 | 使える | ヘルプに案内なし | 使える（クラウドに30日保存） | 30時間・300人（比較表にあるPersonalとFamilyの値） |
職場・学校のMicrosoft 365（Teamsを含む法人・教育向けライセンス） | 契約するライセンスによる | 使える | 使える（管理者が許可している場合） | 使える | 30時間・人数はライセンスによる |
Teams Premium（職場・学校向けの追加ライセンス） | 追加料金（本記事では未確認） | 翻訳した字幕も使える | 翻訳した文字起こしも使える | 録画・文字起こしできる人を開催者が決められる | 職場・学校のライセンスと同じ |
Microsoftのサブスクリプション比較表では、Teams無料版の会議の録画が「なし」、Microsoft 365 PersonalとFamilyが「あり」です。個人向けの録画は、Teams公式ブログが2025年12月9日に、Microsoft 365 Personal・Family・Premiumの加入者向けに提供を始めたと発表しました。個人向けの無料版とMicrosoft 365のヘルプには、録画とは別に文字起こしを残す機能の案内がありません。録画のヘルプの英語版に書かれているのは、録画の再生時に字幕を出すため、録画の前に会議の話す言語を選ぶ手順までです。
Microsoft Teams Essentials（中小企業向けの単体プラン）は、Microsoftの一般法人向けTeamsのプランページで、プランのハイライトに会議のレコーディングと文字起こしが挙がっています。料金は年払いで1ユーザー月599円相当（税別）です。同じページの注記では、Microsoftアカウントでサインインする場合のライブキャプションは英語だけです。会社でEssentialsを使っている人は、会議画面に「文字起こしの開始」が出るかを確かめてください。
Teamsの文字起こしの保存先はどこ？OneDriveとSharePointの違い
通常の会議の文字起こしは、会議の開催者のOneDrive for Businessに保存されます。保存先は会議の種類によって変わり、文字起こしは録画と同じ場所に入ります。
会議の種類 | 保存先 | 会議後に見られる人 |
|---|---|---|
予定した会議・今すぐ会議 | 開催者のOneDriveの「Recordings」フォルダー（開催者が欠席しても同じ） | 開催者と同じ組織の招待者。社外の参加者には開催者が共有する |
チャネル会議 | チームのSharePointサイトの「Recordings」フォルダー | チャネルの所有者とメンバー（チャネルの権限に従う） |
1対1の通話・グループ通話 | 録画を押した人のOneDrive | 同じ組織の参加者は閲覧のみ。社外の相手には共有が必要 |
Teamsの画面からは、会議のチャットの「まとめ」タブで文字起こしを開けます。OneDriveのフォルダーを自分で探さなくても、ここから読めます。
文字起こしをダウンロードする手順
- Teamsの「チャット」を開き、終わった会議のチャットを選ぶ。
- 「まとめ」を開き、「トランスクリプト」を選ぶ。
- ダウンロードの横の矢印から、.docx（Word）か.vtt（字幕ファイル）を選ぶ。
初期設定でダウンロードできるのは、開催者と共同開催者です。同じ組織のほかの参加者が手元に保存できるかは、管理者のポリシーと開催者の設定によります。
文字起こしはいつまで残る？
職場・学校のアカウントでは、会議の録画と文字起こしは初期設定で120日たつと期限切れになり、ごみ箱へ移ります。日数の変更や、期限切れにしない設定は管理者の権限です。教育機関向けのA1ライセンスでは、期限の初期値の上限が30日です。残しておきたい文字起こしは、期限の前に.docxでダウンロードしておきましょう。
個人向けのMicrosoft 365で録画した場合、録画はクラウドに30日保存され、期限が切れると見られなくなります。再生しても期限は延びないため、残したい録画はダウンロードしておきます。
文字起こしを始められる人・見られる人は？開催者以外と社外の参加者
文字起こしを始められるのは、開催者と、開催者と同じ組織の発表者です。ゲスト、ほかの組織の参加者、サインインしていない参加者には開始のボタンが使えません。
Teamsのヘルプによると、ほかの組織の参加者は会議中のライブ文字起こしを読めますが、会議のあとは文字起こしを開けません。電話でダイヤルインした参加者は、文字起こしを見られません。録画を始めると文字起こしも自動で始まり、全員が退出すると止まります。
文字起こしを使うには、開催者と、文字起こしを始める人の両方が、管理者のポリシーで文字起こしを許可されている必要があります。開催者が会議のオプションでCopilotをオフにした場合も、録画と文字起こしはオフです。Teams Premiumの開催者は、会議のオプションで録画と文字起こしをできる人を開催者と共同開催者だけに絞れます。
Teamsの会議を自分だけで記録する方法は？
Teamsの機能で、ほかの参加者に知られずに文字起こしを残す方法はありません。文字起こしを始めると参加者全員に通知が出て、個人向けのMicrosoft 365で録画したときも全員に通知されます。
自分の画面にだけ出せるのは字幕です。個人向けのTeamsでは、「その他のアクション」から「言語と音声認識」を開き、「ライブ キャプションの表示」を選びます。設定の「アクセシビリティ」で「会議で常にキャプションを表示する」をオンにすることもできます。ただし字幕は保存されないので、会議の記録には使えません。個人向けのTeamsの字幕を日本語にできるかは、ヘルプに言語の一覧がなく確認できていません。Zoom・Meet・職場のTeamsで字幕を日本語で出す手順はオンライン会議の日本語字幕の出し方の記事で読めます。
自分用に記録を残したいときは、立場とアカウントに合わせて次の4つから選んでください。
- 字幕を見ながら自分でメモを取る：追加の費用はかかりません。字幕は残らないので、決定事項と期限をその場で書き留めます。
- 職場の会議なら開催者に文字起こしを頼む：開催者か発表者が始めれば、開催者と同じ組織の参加者は会議のあとに「まとめ」タブから読めます。
- Nottaで会議を文字起こしする：Nottaの料金ページでは、フリープランでもTeamsの会議の文字起こしが対象です。1回3分まで、月120分までなので、短い打ち合わせ向きです。
- 録音したファイルをあとで文字起こしする：パソコンやスマホで会議の音声を録り、文字起こしツールに読み込ませます。ツールごとの無料の長さは音声ファイルの文字起こしを無料でする方法の記事にまとめました。
録音アプリや外部のツールで記録しても、Teamsの通知は参加者の画面に出ません。会議の最初に、録音して文字起こしすることを参加者に伝えて了承を得ます。会社の会議では、社内のルールで外部ツールの利用が認められているかも確かめます。
対面の打ち合わせとTeamsの会議の両方を録りたい人なら、ボイスレコーダー型の専用機も候補です。Plaudの料金とNotta Memoとの違いはAIボイスレコーダーの比較記事で比べられます。
スマホと日本語でTeamsの文字起こしは使える？
会議中のライブ文字起こしはデスクトップ版のTeamsの機能です。スマホのTeamsアプリでは、会議が終わったあとに文字起こしを読めます。
文字起こしは日本語に対応しています。会議で話す言語を日本語に設定すれば、文字起こしと字幕の両方が日本語で表示される仕組みです。話す言語を変えると全員の文字起こしと字幕が変わるので、日本語の会議では開始時に言語が日本語になっているかを確かめてください。英語の発言を日本語に訳した文字起こしを読むには、開催者のTeams Premiumのライセンスが必要です。
Teamsで文字起こしが表示されない・できないときの確認
メニューに「文字起こしの開始」が出ないときは、まず使っているアカウントが個人向けか職場・学校向けかを確かめます。個人向けのTeamsにはこの機能の案内がないため、アカウントを切り替えるか、外部のツールを使うことになります。
職場・学校のアカウントでも出ない場合は、会議での立場が原因かもしれません。ゲストやほかの組織の参加者として入っているなら、開催者の組織の参加者に始めてもらいます。出席者の役割で参加しているなら、開催者に発表者へ変えてもらうと始められます。
立場に問題がなければ、設定の側を確かめます。管理者が文字起こしを許可していないか、ポリシーの変更がまだ反映されていない可能性があるので、社内の管理者に聞いてください。開催者がCopilotをオフにしているか、録画と文字起こしをできる人を絞っている場合は、開催者に会議のオプションを見直してもらいます。
Teamsの文字起こしを使う前の注意点
文字起こしのファイルは開催者のOneDriveに入るため、開催者が退職したあとの扱いはOneDriveの通常の手順に従います。開催者などのOneDriveが容量不足で録画を保存できなかったときは、一時的な保存場所に置かれ、21日以内にダウンロードしないと削除される仕組みです。大事な会議の文字起こしは、会議のあとに自分でもダウンロードしておくと安心です。
個人向けのMicrosoft 365を録画のために契約する前に、条件を確かめておきましょう。Microsoft 365 Personalは月2,130円で、録画は30日で期限が切れ、文字起こしの機能はヘルプに案内がありません。議事録の文字が欲しいだけなら、文字起こしサービスと比べてから決めるのが安全です。
毎週1時間の会議を無料版のTeamsで記録したい人に、Teamsの機能だけで済ませる方法はありません。無料版の会議は60分で終わる点も含めて、会議の長さに合う外部のツールを選ぶほうが早く済みます。
個人のTeamsで長い会議を文字にしたい人へ
会社のMicrosoft 365を使えない個人や小さなチームなら、Nottaで会議を文字起こしする方法があります。Nottaのフリープランは1回3分までなので、30分や1時間の会議を最後まで文字にするにはプレミアム（年払い14,220円）以上が必要です。プランごとの月の文字起こし時間はNottaの料金の記事で比べられます。
- 候補になる人：個人向けのTeamsで会議をしていて、3分を超える会議を毎月文字にしたい人。
- まず無料で試せる人：3分以内の短い打ち合わせだけなら、フリープラン（月120分）で精度と操作を確かめられます。
- 不要な人：会社のMicrosoft 365でTeamsの文字起こしが使え、管理者も許可している人。
月の会議時間がプレミアムの枠（月1,800分、1回5時間まで）に収まりそうなら、Nottaの公式サイトで料金と申込み方法を確かめられます（PR）。
料金の確認日は2026年11月10日です。プレミアムの年払いは12か月分の一括払いで、金額は税込で表示されています。料金はNottaのWeb版（パソコンのブラウザ）から申し込む場合のものです。
まとめ
- Teamsの文字起こしは職場・学校のMicrosoft 365アカウントの機能で、管理者が許可していれば日本語で使えます。個人向けの無料版で使えるのは保存されない字幕だけです。
- Microsoft 365 Personal・Family・Premiumでは録画ができ、録画は30日保存されます。文字起こしの機能はヘルプに案内がありません。
- 文字起こしの保存先は開催者のOneDrive for Businessで、チャネル会議はSharePointです。初期設定では120日で期限切れになるので、残すならダウンロードしておきます。
- Teamsの文字起こしと録画は参加者全員に通知されます。自分用の記録は、字幕を見ながらのメモ、Nottaのフリープラン、録音ファイルの文字起こしを会議の長さで使い分け、参加者の了承を得て使います。
Nottaのプランごとの文字起こし時間と、月払い・年払いの金額は次の記事で比べられます。
Nottaのフリーは月120分・1回3分まで、プレミアムは年払い14,220円（税込）で月1,800分・1回5時間までです。フリー・プレミアム・ビジネスの料金と機能の違い、時間の数え方、学割、3日間トライアルの注意、解約手順と解約後のデータの扱いまでまとめました。
参考にした公式資料（2026年11月10日確認）
- Microsoftサポート：Microsoft Teams 会議でライブ トランスクリプトを開始、停止、ダウンロードする
- Microsoftサポート：Microsoft Teams で会議を文字起こしできない
- Microsoftサポート：Teams を使用するにはサブスクリプションが必要ですか?
- Microsoftサポート：Microsoft Teams 無料版で会議と通話のレコーディングを管理する
- Microsoftサポート：個人向け Microsoft Teams のライブ キャプション
- Microsoft Learn：OneDrive および SharePoint での Teams 会議の記録と文字起こしの保存とアクセス許可
- Microsoft Learn：Teams 会議の文字起こしとキャプションを管理する
- Microsoft Learn：Teams の記録の有効期限ポリシーを管理する
- Microsoft Teams Free Blog：Meeting recordings in Microsoft Teams are available for M365 subscribers（2025年12月9日）
- Microsoft：Microsoft 365 のプランを比較する（個人・家庭向けの料金）
- Microsoft：一般法人向け Microsoft Teams のプランと機能（Teams Essentials）
- Notta：料金プラン
